公司領導層一直以來非常重視企業的數據管理和部門之間的協作,歷來都在信息化管理方面投入大量資金。經過多年的業務板塊的升級改變,以往的系統已經無法滿足現狀,因此公司領導在年初即制定了新型ERP系統開發計劃。紹興港信息中心在經過精準的調研和集中討論后,著手開發適合我司的ERP系統,歷時4個月,在整合已有系統的基礎上,又再次擴展開發了涵蓋財務、結算、業務、行政等各個部門的新型ERP集成系統。
該系統的優點是專項功能開發自由度高、開發周期短,可以隨時根據業務調整進行升級。同時,采用員工比較熟悉的EXCEL內核界面作為數據的錄入匯總,操作簡單、界面友好,使用者無需特別的指導即可上手使用。
盡管該ERP系統尚未完全開發完畢,但就已經推出的功能板塊的測試結果來看,該系統存在巨大的潛力價值。通過本系統的使用,可以產生以下幾個方面的效果:
1、數據資料的積累、保存。將員工負責的零散數據資料進行整理錄入系統中,進行統一的管理,達到數據安全性、可靠性和唯一性的效果。
2、流程固化,日常工作流程化。對各部門之間的工作銜接,使用固定的流程模塊,按照規定要求,將數據逐層傳遞,最后匯總。
3、報表和統計工作簡單化。系統可以整合各部門的數據資料,可以提升公司的反應速度,不需由人力統計,可減少錯誤、節省時間和人力成本投入。
4、信息共享、促進協調。隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況,建立公司的管理體系及運作規范,由系統管理公司運作,達到數據共享、信息傳達及時準確的目的。